Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten von Kunden, Lieferanten und anderen Auftragnehmern. Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass wir die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten sammeln und verwenden, da dies notwendig ist, um einen möglichen Vertrag mit Ihnen abzuschließen und auszuführen. Dies gilt sowohl für unsere (potenziellen) Kunden als auch für Parteien, bei denen wir Waren und/oder Dienstleistungen einkaufen.

Sind Sie ein (potenzieller) Kunde von uns, verwenden wir Ihre Daten, um Ihnen ein Angebot zukommen zu lassen, um festzustellen, welche Spezifikationen oder Anforderungen eine bestimmte Sache oder Dienstleistung erfüllen muss, um Waren liefern oder Arbeiten für Sie ausführen zu können, um Rechnungen zu stellen und um schnell und effizient mit Ihnen über die Ausführungsaspekte des Vertrags kommunizieren zu können.

Sind Sie ein (potenzieller) Lieferant oder ein anderer Auftragnehmer, sind Ihre personenbezogenen Daten ebenfalls notwendig für den Abschluss und die Ausführung des Vertrags. Beim Einkauf ist dies erforderlich, um Ihnen mitzuteilen, welche Spezifikationen oder Anforderungen eine bestimmte Sache oder Dienstleistung unserer Ansicht nach erfüllen muss, um Ihnen eine Angebotsanfrage zuzusenden oder eine Bestellung bei Ihnen aufzugeben, um Ihre Rechnungen zu bezahlen und schnell und effizient mit Ihnen über andere Aspekte des Vertrags zu kommunizieren.

Sie sind nicht verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen. Wenn Sie uns jedoch keine oder unzureichende personenbezogene Daten zur Verfügung stellen, ist es möglich, dass wir die oben genannten Tätigkeiten nicht ausführen können.

Weitergabe an Dritte

Im Zusammenhang mit der Ausführung eines möglichen Vertrags mit Ihnen kann es sein, dass wir Ihre personenbezogenen Daten an Parteien weitergeben müssen, die Teile, Materialien und Produkte an uns liefern oder in unserem Auftrag Arbeiten ausführen. Außerdem nutzen wir internen Serverplatz zur Speicherung von (Teilen unserer) Verkaufs- und Einkaufsverwaltung, zu der auch Ihre personenbezogenen Daten gehören. Darüber hinaus nutzen wir Microsoft Office und die damit verbundenen Speichermöglichkeiten für E-Mails und andere Dateien.

Aufbewahrungsfrist personenbezogener Daten

Wenn Sie bei uns ein Angebot angefordert haben, aber kein Kunde geworden sind, werden wir Ihre Daten spätestens ein Jahr nach unserem letzten Kontakt löschen. Auch wenn wir ein Angebot von Ihnen erhalten haben, aber kein Kunde von Ihnen geworden sind, werden Ihre personenbezogenen Daten spätestens ein Jahr nach unserem letzten Kontakt gelöscht. Sind Sie jedoch Kunde von uns geworden oder wir von Ihnen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer von sieben Jahren nach dem Ende des Geschäftsjahres aufbewahren, in dem der Vertrag mit Ihnen vollständig ausgeführt wurde. Die siebenjährige Frist entspricht dem Zeitraum, in dem wir verpflichtet sind, unsere Unterlagen für die Steuerbehörden aufzubewahren. Nach Ablauf dieser Frist werden wir Ihre personenbezogenen Daten löschen.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht, uns um Einsicht in Ihre eigenen personenbezogenen Daten zu bitten. Wenn ein Anlass besteht, können Sie uns auch bitten, Ihre personenbezogenen Daten zu ergänzen oder unrichtige Angaben zu ändern. Außerdem haben Sie das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen oder die Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken. Sie können auch Widerspruch gegen die Erhebung und Verwendung Ihrer Daten einlegen oder eine Beschwerde bei der niederländischen Datenschutzbehörde einreichen. Schließlich können Sie uns um die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten oder die Übertragung dieser Daten an eine andere Partei bitten. Um Ihre Rechte auszuüben, können Sie sich an (Name, Adresse, Postleitzahl, Ort, Telefonnummer und E-Mail-Adresse) wenden. Auch bei Fragen oder für weitere Informationen über die Erhebung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie sich selbstverständlich an uns wenden.